Combien coûte la mise en place d’un pop-up store (Boutique Éphémère)?

Il n’existe pas de chiffres concrets pour les boutiques éphémères. Les coûts de location, de marketing, de location de stands, d’assurance et autres varient d’une zone à une autre et d’un événement à l’autre, il est donc quasi impossible d'établir un budget précis.

On peut par contre calculer une moyenne en prenant les critères suivants; 

 

Pensez à évaluer le coût d’une boutique éphémère comme vous le feriez pour un nouvel emplacement. La principale différence réside dans la gestion du loyer. La plupart des pop-up stores durent entre une semaine et un mois

 

Vous devrez tenir compte des éléments suivants pour prévoir votre budget d’ouverture de pop-up :

Conseils pour réussir l’ouverture de votre boutique éphmère

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Préparez la stratégie de votre projet

Avant même de partir à la recherche d’un lieu où lancer votre pop-up store, commencez par déterminer votre stratégie, vos objectifs et votre concept. Posez-vous les bonnes questions :

Quel est votre but ? Augmentez la notoriété de votre marque, faire des ventes, tester un ou des nouveaux produits ou services ?

 

Élaborez un concept. Avoir à la fois un ensemble d'objectifs clairs et un budget sur papier avant la prise décision finale sont les ingrédients clés du succès. 

 

Comment vous démarquez en élaborant un concept original et mémorable, quelque chose dont les gens parleront longtemps.

Connaissez votre clientèle

Qui souhaitez-vous attirer dans votre pop-up store ? Connaissez donc la tranche d’âge de votre cible, si elle se compose principalement de femmes ou d’hommes.

Quelle est votre gamme de prix ? Vos consommateurs sont-ils de jeunes actifs, de jeunes parents, des étudiants, des personnes au budget plus conséquent ? 

Une fois que vous savez qui est votre cible, il sera également plus facile pour vous de déterminer un lieu pour votre pop-up store.

Préparez ce que vous allez vendre

Que souhaitez-vous faire découvrir à vos clients et vos potentiels clients ? Si vous possédez déjà votre boutique en ligne, allez-vous par exemple créer une collection exclusive pour l’occasion, ce qui permettrait de créer un sentiment de curiosité et d’urgence auprès de votre public : « Exclusivement à la boutique pop-up ! »

Organisez vos stocks en conséquence. Assurez-vous que vous aurez assez de pièces et de produits pendant toute la durée de votre pop-up store. Si vous prévoyez un peu trop, vous pourrez toujours ensuite les vendre en ligne.

Soyez stratégique sur la période d’ouverture

Quelle serait la meilleure période pour ouvrir votre pop-up store ?

Y a-t-il des évènements importants qui se passent dans votre ville à certains moments précis ?

Pensez à Noël, à la rentrée, à la Saint-Valentin. Si vous avez une boutique en ligne de mode, les évènements comme les Fashion Week-ends sont idéaux pour vous ! Ou au moment d’annoncer la nouvelle collection Automne/Hiver ou Printemps/Été par exemple.

Trouvez l’endroit parfait

C’est peut-être l’une des tâches les plus difficiles alors commencez vos recherches bien à l’avance. Il faut se rappeler qu'en général, il est plus facile de louer pour un mois entier que seulement deux semaines.

Un facteur qui se répercutera aussi sur votre production et votre personnel.

 

Pensez aux quartiers et rues où il y a de l’affluence, un quartier avec des petits restaurants et cafés aux alentours est toujours une bonne idée. Pensez également au type d’espace que vous souhaiteriez louer. Cherchez-vous plutôt un atelier, une boutique ou une grande surface commerciale ?

Pensez à la décoration et à l’aménagement

C’est le moment de mettre toute votre créativité en avant. Vous allez ouvrir votre boutique éphémère pour une courte durée seulement, alors misez tout sur le concept de votre pop-up et soyez audacieux. Il faut que l’aménagement et la décoration soient uniques, que les gens soient intrigués et curieux.

Il faut offrir une expérience mémorable à vos visiteurs.

 

Aujourd’hui, il faut que presque tout soit instagrammable. Les blogueurs, la presse, les influenceurs adorent alimenter leurs réseaux sociaux avec du contenu original. Plus votre marque sera visible sur les réseaux sociaux de ces personnes influentes et plus vous aurez de la visite dans votre pop-up store.

 

Pensez donc à ajouter quelque chose de vraiment ludique et photographable. Un photomaton, un polaroid, des néons de couleurs, des paillettes, bref, tout ce qui pourrait être potentiellement pris en photo ou en vidéo et partagé sur Instagram.

Utilisez pinterest, on y trouve énormément d’inspiration ! Faites une liste des éléments qu’il vous faudra et voyez quelles sont les possibilités : achats, location ou même commandite. Pensez aux meubles, à la caisse, aux accessoires de déco, au présentoir, à une éventuelle cabine d’essayage et portez une attention particulière à la vitrine ! Pourquoi ne pas cacher l’intérieur et afficher un sticker qui attiserait la curiosité des passants ?

Organisez une soirée d’ouverture et pourquoi pas une soirée de fermeture?

Votre soirée d’ouverture doit être réservée à la presse, aux blogueurs, aux instagrammeurs, aux influenceurs… Bref, à toute personne susceptible d’atteindre un grand nombre de gens et vous faire de la publicité. Faites donc une liste de personnes influentes et contactez tout le monde en les invitant exclusivement à votre fameuse Opening Night. (Closing night)

Pendant cette soirée d’ouverture, prévoyez de faire un petit speech de remerciements, d’offrir des goodie bags où vous pourrez par exemple ajouter un petit accessoire, mais également des produits gratuits offerts par vos sponsors. Pensez à une animation, un DJ, un groupe de musique, un flash mob…

Investissez dans votre marketing & votre communication

Si vous voulez que votre magasin pop-up fasse un carton, il faut absolument penser à votre communication.

 

Utilisez tous les canaux à votre disposition : les réseaux sociaux, une campagne emailing, les flyers, les invitations, les magazines, un article sur les blogs qui ciblent le même public que vous, une vidéo teaser.

 

Pensez à tous les moyens qui pourraient attiser la curiosité des gens avant l’ouverture officielle de votre boutique éphémère et leur donne envie d’être au rendez-vous. Lancez toute votre communication de deux à quatre semaines avant le Grand Jour.

Il faut à tout prix que votre évènement soit des plus mémorables et laissez nous vous aider!!!

Pour des informations supplémentaires, n'hésitez pas à communiquer avec nous